Szakmai cikkek tömkelege foglalkozik a más országból Magyarország területére kiküldött/kirendelt munkavállalók személyi jövedelemadóját és társadalombiztosítási helyzetét érintő kérdésekkel, azonban van egy terület, mely talán kevesebb figyelmet kap; a Magyarországra kiküldött munkavállalók bejelentésével, regisztrációjával kapcsolatos szabályok. Cikkünkben két bejelentési kötelezettséggel ismerkedhetünk meg.
Bejelentési kötelezettség az adóhatóság felé
A kötelezettség nem újkeletű szabályozás, elmulasztása az általános – elmulasztott bejelentésenként akár 500 ezer forintig terjedő – mulasztási bírságtétel kiszabását vonhatja magával. Létjogosultsága abban rejlik, hogy az adóhatóság ennek útján értesül azokról a magánszemélyekről, akik nyilvántartásában még nem szerepelnek, de adókötelezettségük keletkezik. Lássuk a kötelezettség fontosabb részleteit:
| Jogszabályi alap | Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 41. § | |
| Kötelezett személy | Az a jogi személy és egyéb szervezet, aki külföldi illetőségű, nem önálló tevékenység végzésére kirendelt munkavállalót foglalkoztat.[1] | |
| Bejelentés tárgya | A tevékenység kezdetekor, – vagy ha az hamarabbi időpont – a munkavégzés céljából történő beutazás előtti napon külföldi illetőségűnek minősülő, Magyarországra kirendelt munkavállaló, akinek az adóévben várhatóan, vagy a körülmények változása okán ténylegesen, szja fizetési kötelezettsége keletkezik. | |
| Bejelentendő adatok köre | A kirendelt munkavállalóra, és a külföldi foglalkoztatóra vonatkozó alapadatok, valamint a munkavégzés kezdetének és végének időpontja. | |
| Bejelentés határideje | Kezdete | A tevékenység megkezdésétől számított 30 napon belül. |
| Ha az szja kötelezettség a tevékenység megkezdésekor ismert körülmények változása miatt áll be, az szja kötelezettség keletkezését követő 30 napon belül. | ||
| Vége | A munkavégzés befejezése, illetve az ország területének elhagyása előtt 30 nappal. Ha valamilyen okból határidőben nem áll rendelkezésre az információ, akkor a bejelentést a munkavégzés befejezése napját követő napon, az ok megjelölésével kell megtenni. | |
| Bejelentés módja | ’T104 jelű adatbejelentő lap | |
Fontos, hogy a bejelentési kötelezettség a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, illetve a rá vonatkozó kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmény vagy viszonosság alapján keletkező szja fizetési kötelezettséghez kapcsolódik, így a fogadó felet nem terheli ez a bejelentési kötelezettség azon kiküldöttek esetében, akiknél várhatóan és ténylegesen sem keletkezik majd szja fizetési kötelezettség.
Bejelentési kötelezettség a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság felé
A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság a határokon átnyúló szolgáltatásnyújtás keretében Magyarországra kiküldött munkavállalók esetében a munkavállalók szolgáltatások nyújtása keretében történő kiküldetéséről szóló 96/71/EK irányelv végrehajtásának, alkalmazásának és érvényesítésének céljából átfogóan megvizsgálja és értékeli a munkavégzés mindazon tényszerű elemét, amelyekből megállapítható, hogy a munkavállaló valóban kiküldött munkavállalónak minősül-e. A bejelentési kötelezettség ezen adatoknak a begyűjtésére irányul.
| Jogszabályi alap | A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság tevékenységéről szóló 115/2021. (III. 10.) Korm. rendelet 27. § |
| Kötelezett személy | Főszabály szerint a külföldi foglalkoztató, de a kiküldetés bejelentését bárki megteheti, így a külföldi foglalkoztató által megbízott személy, vagy a magyarországi fogadó társaság is. |
| Bejelentés tárgya | Más EGT tagállamból Magyarországra irányuló kiküldetés, ha a Magyarország területén történő foglalkoztatás határokon átnyúló szolgáltatásnyújtás keretében, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) 295. §-ában foglaltak szerint történik. |
| Bejelentendő adatok köre | A szolgáltatóra, a tevékenységre és a munkavégzésre vonatkozó adatok. |
| Bejelentés határideje | Legkésőbb a szolgáltatásnyújtási tevékenység megkezdéséig. |
| Bejelentés módja | A foglalkozás-felügyeleti hatóság által működtetett, 2024. március 1-től megújult elektronikus felületen, – korábban már regisztrált bejelentők esetében ismételt – regisztrációt követően: https://mvff.munka.hu/#/kikuldetes
(A 2024. március 1. napjáig felrögzített bejelentések nem kerültek átemelésre az új felületre, ugyanakkor azok továbbra is érvényesek, nem szükséges ismételt bejelentés róluk.) |
Fontos, hogy bár az imént kifejtett bejelentési kötelezettség csak EGT államból érkező kiküldöttekre vonatkozik, ez nem jelenti azt, hogy a harmadik országból érkező kiküldetést teljesítő magánszemélyekről ne kellene adatot szolgáltatni. Ilyen esetben a bejelentés regisztráció nélkül megtehető a e-mail címre.
[1] A közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítvány és a felsőoktatási intézmény kötelezettségére jelen cikk nem tér ki.